Case Study

Softwarehersteller für das Arbeitsplatzmanagement bewältigt Herausforderungen bei Cloudkosten

Accruent

Überblick

Accruent ist ein führender Hersteller von Software für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme mit über 25 Standorten weltweit. Das Unternehmen hatte im Laufe der Jahre mehrere Übernahmen getätigt und verfügte in der Folge über mehr als 85 separate Cloudkonten bei den meisten großen Cloudanbietern. Accruent fehlte ein einheitlicher Überblick über alle internen Cloudkosten, was die Entscheidungsfindung erheblich erschwerte. Durch die Einführung von Flexera gewann Accruent einheitliche Transparenz über seine Cloudkosten und stellte somit sicher, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens die Informationen zu den Cloudkonten einsehen und gemeinsam nutzen konnten. Mithilfe von Flexera erzielte das Unternehmen außerdem Einsparungen von 200.000 US-Dollar pro Jahr durch Cloudkostenoptimierung.

Die Herausforderung

Fehlen eines einheitlichen Überblicks über die Cloudkosten und erschwerte Entscheidungsfindung

Aufgrund der schieren Anzahl der in rascher Abfolge von Accruent getätigten Übernahmen verfügte das Unternehmen insgesamt über mehr als 85 separate Cloudkonten bei den meisten großen Anbietern. Mit 85 verschiedenen Schlüsseln fehlte ein zentraler, umfassender Überblick über die gesamte Cloudkontenumgebung. Die Budgetierung und Eigentumsverhältnisse glichen einem Ratespiel. Die IT-Mitarbeiter verließen sich bei der Organisation und Verwaltung der Cloudkonten auf die Kommunikation unter den ursprünglichen Eigentümern der Konten.

Für Accruent erwies es sich als schwierig, zuverlässige Zahlen von den 30 wichtigsten Mitarbeitern mit Kenntnissen über die Cloudkonten zu erhalten. Außerdem beschrieb jeder die Herausforderungen anders.

Über 85 CLOUDKONTEN BENÖTIGTEN EINE
ZENTRALE VERWALTUNG.

Die Lösung

Nur ein einziges Unternehmen bot die Möglichkeit, Daten genau wie gewünscht zu organisieren.

FLEXERA BOT DIE EINZIGE LÖSUNG, DIE DATEN NACH DEN VORSTELLUNGEN VON ACCRUENT ORGANISIEREN KONNTE.

Accruent suchte nach einer Lösung, die über die Cloud hinausgeht und es ermöglichte, die Anwendungen als Anwendungen und nicht als Knotenpunkte eines Cloudanbieters zu betrachten. Das Unternehmen zog zunächst einen Mitbewerber von Flexera in Betracht, aber die Software dieses Unternehmens deckte nicht alle Clouds ab. Die Cloudkostenmanagement-Lösung von Flexera bot jedoch die Möglichkeit, verschiedene Cloudinstanzen zu berücksichtigen.

Flexera bot Accruent die einzige Lösung, mit der die Daten nach den Vorstellungen von Accruent organisiert werden konnten. Die Lösung ermöglichte es Accruent, gefilterte Daten in Spreadsheets zu exportieren, sodass Fragen zur Cloudnutzung mit empirischen Daten beantwortet werden konnten. „Flexera ist ein äußerst flexibles Tool, das durch seine enorme Transparenz besticht“, so Houston Hutchinson, Cloud Operations Engineer bei Accruent. „Mit drei Klicks kann man sich das Netzwerk aus Sicht der Region UK-Süd für einen Pool von Webservern ansehen.“

Flexera ist ein äußerst flexibles Tool, das durch seine enorme Transparenz besticht.

Houston Hutchinson Cloud Operations Engineer, Accruent

Die Ergebnisse

Bessere Entscheidungsfindung und jährliche Einsparungen in Höhe von 200.000 US-Dollar

Dank Flexera können die IT-Verantwortlichen bei Accruent jetzt alle Cloudkonten in einer zentralen Übersicht anzeigen. Alle Beteiligten im Unternehmen haben Zugriff auf dieselben Zahlen und können sich in ihrem Vorgehen abstimmen. Dank der Transparenz aller Cloudkosten, einschließlich unerwarteter und genehmigter Kosten, kann Accruent nun fundierte Entscheidungen treffen.

„Flexera ermöglichte uns eine Diagnose und Einsparungen von 200.000 US-Dollar pro Jahr bei drei Cloudanbietern, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.“

Houston Hutchinson Accruent

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