SOFTWAREVERTRAGSVERLÄNGERUNG
Optimale Vorbereitung auf Ihre nächste Vertragsverlängerung
Bevor Sie eine Vertragsverlängerung vornehmen, sollten Sie Ihren derzeitigen Lizenzstatus kennen. Wenn Sie für Software bezahlen, die Sie gar nicht verwenden, vergeuden Sie Ressourcen, die in geschäftskritische Initiativen investiert werden könnten. Wenn Sie wiederum Software verwenden, die nicht Teil Ihrer Hauptvereinbarung ist, riskieren Sie ein Audit und nicht kalkulierte Mehrkosten. Flexera hat Tausenden Kunden dabei geholfen, wertvolle Einsparungen zu erzielen und ihren tatsächlichen Lizenzstatus zu ermitteln, um keine unnötig teuren Softwareverträge verlängern zu müssen.
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Proaktive Verwaltung von Softwareverlängerungen zur Kostenreduzierung
Prepare for a contract renewal
Vermeidung überdimensionierter Verlängerungsverträge
Wenn Sie die Softwarenutzung im Unternehmen nicht im Blick haben, können Sie unmöglich wissen, welche Anwendungen und wie viele Lizenzen tatsächlich verlängert werden müssen. Flexera stellt Ihnen die wichtigsten Einblicke zu Ihrem gesamten Softwareportfolio zur Verfügung (SaaS-, On-Premise- und Cloudlizenzen), sodass Sie nicht benötigte Anwendungen entfernen, Downgrades für Lizenzen von Premiumstufen vornehmen, die Anzahl der erforderlichen Lizenzen reduzieren und Verträge konsolidieren können, um die vorteilhaftesten Bedingungen und Mengenrabatte auszuhandeln.
Accurate data
Bessere Einblicke mit genauen Daten
Fehlerhafte Daten schwächen Ihre Position sowohl bei Vertragsverhandlungen zur Softwareverlängerung als auch im Hinblick auf Audits. Mit Flexera können Sie alle wichtigen Informationen zu Softwarelizenzen aus verschiedenen Quellen zusammenstellen. Auf Basis der kuratierten Inhalte von Technopedia, dem weltweit größten Technologiekatalog, werden diese Daten automatisch bereinigt, normiert, standardisiert und angereichert.
Forecast spend
Bedarfsprognose auf Basis aktueller Nutzung
Zeit für die Verlängerung Ihrer Software? Wenn Sie Gegenstand und Umfang Ihrer Verträge an früheren Anschaffungen ausrichten, wird Ihr Unternehmen Kosten und Komplexität kaum reduzieren können. Mit Flexera erhalten Sie aussagekräftige Einblicke in Ihre tatsächliche Softwarenutzung und können Ihren neuen Softwarevertrag auf Ihre aktuellen Anforderungen abstimmen, anstatt vergangene Vereinbarungen zu verlängern. Der Softwaremarkt unterliegt einem ständigem Wandel. Daher ist es unumgänglich, die Nutzung neuer Anwendungen durch Mitarbeiter im Blick zu behalten. Nur so lässt sich herausfinden, ob der Markt eine bessere Option bietet als Ihren bisherigen Unternehmensstandard.
ZUVERLÄSSIGE DATEN STETS ZUR HAND
Softwarevertragsverlängerungen auf Basis vertrauenswürdiger Daten
Ohne fundierte Datengrundlage können Sie sich nicht angemessen auf Softwarevertragsverlängerungen vorbereiten. Flexera zählt nicht ohne Grund zu den führenden Unternehmen im Bereich Software-Asset-Management. Wir wissen, dass es beim effektiven Assetmanagement auf vertrauenswürdige Daten ankommt. Flexera verfügt über den branchenweit größten Softwarekatalog, der SaaS-, On-Premise- und Cloudumgebungen abdeckt. Unsere Lösungen liefern eine nachweislich hohe Datengenauigkeit für Oracle-Produkte aller Kategorien. Unsere verlässlichen und verifizierten Daten helfen Ihnen dabei, sich schnell und souverän auf Vertragsverlängerungen vorzubereiten.
Die größte Herausforderung für unser Unternehmen bestand darin, unser gesamtes Softwareportfolio in den Griff zu bekommen. Dabei verfolgten wir anfangs einen eher manuellen Ansatz. Außerdem benötigten wir mehr Transparenz und Echtzeitdaten zum tatsächlichen Lizenzstatus. Das war letztendlich ausschlaggebend für unser Vorhaben.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Datennormierungsraten sind zwar nützliche Kennzahlen zur Messung der Effizienz und Datengenauigkeit, doch sie können durch eine selektive Dateneinbindung, Lockerung der Vergleichskriterien und Übergeneralisierung manipuliert werden.
Zur Entschärfung solcher Bedenken fangen Softwarehersteller jetzt damit an, SAM-Lösungen zu überprüfen und so sicherzustellen, dass Kunden genau wissen, welchen Lösungen sie vertrauen können.
Je nach Komplexität Ihres Lizenzstatus kann ein Zeitrahmen von bis zu sechs Monaten vor dem eigentlichen Verlängerungsdatum angemessen sein. Dazu müssen Sie Ihre aktuellen ITAM-Daten erfassen und diese mit Ihren internen Stakeholdern analysieren, ein Verhandlungsteam zusammenstellen, das von der Verhandlung erwartete Ergebnis definieren und mit Ihrem Softwarehersteller in Dialog treten.
- Auswertung der aktuellen Nutzung und Performance
- Überprüfen Sie, wie Software derzeit im Unternehmen genutzt wird.
- Durchführen einer Bedarfsanalyse
- Werten Sie Ihre aktuellen und künftigen Geschäftsanforderungen erneut aus, um so sicherzustellen, dass die Software auch weiterhin Ihre Anforderungen erfüllt.
- Durchführen einer Finanzprüfung
- Überprüfen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Lizenzkosten, Wartungskosten und aller Mehraufwendungen. Vergleichen Sie diese Zahlen mit dem Mehrwert und den Vorteilen, die Sie durch die Software erhalten.
- Einbeziehen von Stakeholdern
- Bevor Sie Änderungen an einem Vertrag vornehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Geschäftsleitung beim Verlängerungsprozess unterstützt.
- Aushandeln von Vertragsbedingungen
- Prüfen Sie die derzeitigen Vertragsbedingungen, und bestimmen Sie die Verhandlungsschwerpunkte wie Preisgestaltung, Service-Level, Support und Flexibilität.
Inform IT. Transform IT.
Informative Brancheneinblicke
German Event
Besuchen Sie uns auf der SAMS DACH im Jahr 2025
Nehmen Sie an SAMS DACH teil, der ultimativen Veranstaltung für Software Asset Management und IT-Führungskräfte, die vom 23. bis 25. März 2025 in Berlin stattfindet. Flexera wird vor Ort sein also schauen Sie an unserem Stand vorbei und erfahren Sie, wie maximale Transparenz smarte IT-Investitionen möglich macht.
Wir freuen uns, exklusiv für unsere Kunden Freikarten für die Veranstaltung anbieten zu können. Um Ihre Tickets zu erhalten, wenden Sie sich einfach an Ihren Customer Value Manager oder Account Manager.
Webinar
Innovatives SaaS Discovery
Erfahren Sie, wie Sie SaaS-Applikationen überwachen, Sicherheits- und Compliance-Richtlinien einhalten und Kosten kontrollieren können.
Bericht
Der Flexera 2025 State of the Cloud Report
Wie werden GenAI, steigende Cloud-Kosten, Sicherheit und Nachhaltigkeit Ihre Cloud-Strategien im Jahr 2025 beeinflussen?
Bericht
State of ITAM Report 2024 von Flexera
Der State of ITAM Report 2024 von Flexera beleuchtet wie wichtig ein ordnungsgemäßes IT- Asset-Management ist, die Herausforderungen, die damit einhergehen, sowie Lösungsansätze dieser. Mehr dazu im aktuellen Report.
Leitfaden
Kurzleitfaden: Zukunftsfähige Technology Intelligence im Jahr 2025
Entdecken Sie die Schlüsselfaktoren für echte Technology Intelligence.
Leitfaden
Kurzleitfaden: Zukunftfähiges SaaS im Jahr 2025
Entdecken Sie die wichtigsten Erfolgsfaktoren von SaaS in Ihrem Unternehmen.
Jetzt loslegen!
Unser Team bespricht gerne Ihre Anforderungen und erklärt im Rahmen einer Demo, wie Sie genaue Daten für Verlängerungen von Softwareverträgen erfassen.